Für Pilates-, Reformer- & Boutique-Studios

Studio-Software ohne Sternchen.

Buchungen, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation an einem Ort. Für Studios, die zu professionell für Excel und WhatsApp sind und zu persönlich für schwerfällige Clubsoftware.

Ab 39 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Umzug kostenlos

Wochenplan in StudioHero: Pilates Flow, Reformer Basics, Barre Sculpt und Yin Yoga mit freien Plätzen pro Kurs

WartelistePlatz automatisch vergeben

Neue BuchungReformer Basics · Mittwoch, 12:00

39 €

Einstieg pro Monat, netto. Der Preis steht hier und gilt auch morgen.

0 %

Provision pro Buchung. Dein Wachstum kostet nicht extra.

3 Monate

kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag.

100 %

deine Daten: Export jederzeit mit einem Klick, Server in der EU.

Für kleine Teams gebaut

Führe dein Studio. Kein Software-Projekt.

StudioHero hält den täglichen Betrieb klar, vom ersten Kurs bis zur letzten Zahlung. In einem Nachmittag eingerichtet, ohne Prozesse für Fitnessketten.

01 · Stundenplan

Der Stundenplan bleibt im Griff.

Kurse, Privattermine, Räume und Trainer:innen in einer Ansicht. Änderungen sind sofort dort sichtbar, wo dein Team sie braucht.

Stundenplan-Wochenansicht in StudioHero mit Kursen, Uhrzeiten und Auslastung

02 · Wartelisten

Regeln arbeiten für dich.

Deine Kund:innen buchen nachts um elf, die Warteliste vergibt den freien Platz von selbst. Du erfährst es morgens beim Kaffee.

Buchungsansicht für Kund:innen mit freien Plätzen pro Kurs und Wochentag

03 · Zahlungen

Zahlungen ohne Detektivarbeit.

Mitgliedschaften, Packs und Einzelbuchungen bleiben nachvollziehbar. Du siehst schnell, wo wirklich etwas zu tun ist.

Zahlungen · Juli

SEPA & Karte

MitgliedProduktBetragStatus
Anna K.Mitgliedschaft89,00 €Bezahlt
Jonas M.10er-Karte180,00 €Bezahlt
Lea S.Drop-in Reformer28,00 €Bezahlt
Marie T.Mitgliedschaft89,00 €Erneuter Einzug 12.07.

Funktionen

Alles, was dein Studio braucht. Nichts, was es bremst.

Planen & Buchen

  • Online-Buchung
    Kund:innen buchen, stornieren und zahlen selbst.
  • Kursplan
    Kurse, Privattermine, Räume und Trainer:innen.
  • Wartelisten
    Freie Plätze gehen automatisch an die Nächsten.
  • Stornoregeln
    Fristen und No-Show-Gebühren, die für alle gelten.

Mitglieder & Verträge

Zahlungen & Rechnungen

Website & Wachstum

Für dein Studio

Gebaut für Studios, in denen man sich kennt.

Inhabergeführt, ein Standort, ein kleines Team, das oft selbst unterrichtet. Genau dafür ist StudioHero gemacht.

  • Pilatesstudios

    Kursplan, Online-Buchung, Mitgliedschaften und Zahlungen – gebaut für kleine Pilatesstudios, nicht für Fitnessketten.

    Mehr erfahren

  • Reformer-Studios

    Platzgenaue Buchung, Wartelisten und Credits für Reformer-Kurse – verlässlich, auch wenn jeder Platz zählt.

    Mehr erfahren

  • Yogastudios

    Kursplan, Online-Buchung, Karten und Mitgliedschaften – damit du unterrichten kannst statt zu verwalten.

    Mehr erfahren

  • Barre-Studios

    Buchung, Wartelisten und Credits für deine Barre-Kurse – fair geregelt, auch bei knappen Plätzen.

    Mehr erfahren

  • EMS-Studios

    Feste 1:1- und Kleingruppen-Slots, Verträge und wiederkehrende Zahlungen – sauber und planbar.

    Mehr erfahren

  • Personal-Trainer:innen

    Online-Terminbuchung, Session-Pakete und Zahlungen – damit du trainierst statt Kalender zu verwalten.

    Mehr erfahren

  • Kleingruppen-Studios

    Platzgenaue Buchung, Wartelisten und Credits für deine Kleingruppen – verlässlich und fair.

    Mehr erfahren

  • Boutique-Fitnessstudios

    Ein klarer Ort für Stundenplan, Buchungen, Mitglieder und Zahlungen – ohne Prozesse für Fitnessketten.

    Mehr erfahren

Unser Versprechen

Faire Studio‑Software. Ohne Haken.

Vier Zusagen, die du nachprüfen kannst: auf dieser Website, im Vertrag und im Produkt.

01

Der Preis steht auf der Website. Schwarz auf weiß.

Start 39 €, Studio Pro 89 €, Studio Ultra 169 € im Monat. Keine Provision pro Buchung, keine versteckten Add-ons, und dein erstes Jahr ist preisgarantiert.

02

Wir gehen ran.

Ein echter Mensch antwortet dir auf Deutsch oder Englisch. Kein Ticket-Roboter, keine Warteschleife. Auch lange nach dem Start.

03

Wir ziehen dich um. Kostenlos.

Kurse, Mitglieder und Pakete übernehmen wir aus Eversports, Fitogram, Mindbody oder Excel. Mit Checkliste und ohne Extrakosten.

04

Deine Daten, deine Kund:innen.

Monatlich kündbar, Export jederzeit mit einem Klick, Server in der EU. Du bleibst, weil es passt, nicht weil du musst.

Preise

Ein Preis. Steht hier. Stimmt.

Abgerechnet wird nach aktiven Mitgliedern, nicht nach Buchungen. Dein Wachstum wird nicht bestraft.

Start

Solo-Trainer:in, Mini-Studio, Umstieg von Excel und WhatsApp

39 € / Monat, netto

bis 75 aktive Mitglieder


  • Online-Buchung, Kurse und Termine
  • Mitgliederverwaltung, Pakete und Credits
  • Zahlungen per SEPA und Karte, Rechnungen mit MwSt.
  • 1–2 Trainer:innen, Basis-Reports

Studio Pro

Beliebteste Wahl

Typisches Pilates- oder Boutique-Studio mit Team

89 € / Monat, netto

bis 250 aktive Mitglieder


  • Alles aus Start
  • Warteliste, No-Show- und Stornoregeln
  • Intake- und Gesundheitsformulare
  • bis 10 Trainer:innen

Studio Ultra

Stark ausgelastetes Studio, mehrere Trainer:innen, mehr Automatisierung

169 € / Monat, netto

bis 600 aktive Mitglieder


  • Alles aus Studio Pro
  • Erweiterte Reports und Priority Support
  • Branded Member App inklusive
  • bis 25 Trainer:innen

Mehrere Standorte

Ab zwei Standorten, mit individuellem Mitgliederlimit und begleitetem Onboarding.

ab 299 € / Monat, netto

  • 3 Monate kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Keine versteckten Gebühren
  • Kein Vertrag, monatlich kündbar
  • Kostenloser Umzug
  • Zahlungen ohne Aufschlag

Wechseln

Wir ziehen dich um. Kostenlos.

Kurse, Mitglieder und Pakete übernehmen wir aus Eversports, Fitogram, Mindbody oder Excel. Mit Checkliste und ohne Extrakosten.

  1. Checkliste bekommen Du erfährst genau, welche Daten wir brauchen und wie du sie aus deinem alten Tool exportierst.
  2. Wir übernehmen Kurse, Mitglieder und Pakete landen in StudioHero. Kostenlos, auch wenn es mehr Daten sind als gedacht.
  3. Du prüfst, dann geht es los Erst wenn alles stimmt, stellst du um. Dein altes Tool kündigst du, wenn es für dich passt.

Ratgeber

Ehrliches Wissen für deinen Studioalltag

Häufige Fragen

Was Studios vor dem Start fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, ein Mensch antwortet.

Was ist StudioHero?

StudioHero ist eine Studioverwaltungssoftware für Boutique-Fitness- und Pilatesstudios in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Stundenplan, Online-Buchung, Mitgliedschaften, Packs, Wartelisten und Zahlungen laufen an einem Ort, zum fairen Festpreis und ohne den Ballast großer Kettensoftware.

Für welche Studios ist StudioHero geeignet?

Für inhabergeführte Pilates-, Reformer-, Yoga-, Barre-, EMS-, Personal-Training- und Kleingruppen-Studios. Also Betriebe, die zu professionell für Excel und WhatsApp und zu persönlich für schwerfällige Clubsoftware sind.

Was kostet StudioHero?

Start 39 €, Studio Pro 89 €, Studio Ultra 169 € pro Monat, netto. Abgerechnet wird nach aktiven Mitgliedern, nicht nach Buchungen. Keine Provision, keine versteckten Add-ons.

Gibt es eine Buchungsprovision?

Nein. StudioHero rechnet nach aktiven Mitgliedern ab. Dein Wachstum wird nicht über eine Provision pro Buchung bestraft.

Kann ich von Eversports, Fitogram oder Mindbody umziehen?

Ja. Wir übernehmen Kurse, Mitglieder und Pakete kostenlos für dich, damit dein Studio schnell startklar ist.

Ist StudioHero DSGVO-konform?

Ja. Server in der EU, klare Datenhoheit und jederzeit kostenloser Export. Zahlungen laufen über Stripe mit SEPA-Mandaten und korrekten Rechnungen mit Umsatzsteuer.