Kurz erklärt
Die Stundenplan- und Kursverwaltung von StudioHero bündelt Kurse, Privattermine, Räume und Trainer:innen in einer Wochenansicht mit Filtern. Jede Änderung ist sofort für Team und Mitglieder sichtbar – die Buchung hängt direkt am Plan.
Ablauf
Stundenplan & Kurse: so funktioniert es
- Eine Wochenansicht für alles Kurse und Termine je Standort, Raum, Trainer:in, Kategorie und Status filterbar.
- Änderungen ohne Doppelpflege Verschiebst oder sagst du einen Kurs ab, sehen Team und Mitglieder es sofort – kein zweites Tool.
- Plan und Buchung verbunden Jeder Kurs im Plan ist direkt buchbar; Kapazität und Warteliste hängen daran.
Ergebnis
Was du davon hast
Kein Chaos bei Vertretungen
Ausfälle und Vertretungen sind in Sekunden geändert und überall aktuell.
Auslastung auf einen Blick
Du siehst sofort, was voll ist und wo noch Plätze frei sind.
Weniger Rückfragen im Team
Alle arbeiten auf demselben, aktuellen Plan.
Kursplaner
Was ein Kursplaner fürs Studio können muss
Ein Kursplaner ist mehr als ein Stundenplan als PDF. Er zeigt Kurse, Privattermine, Räume und Trainer:innen in einer Wochenansicht und ist direkt mit der Buchung verbunden. Änderst du eine Uhrzeit oder sagst einen Kurs ab, sehen deine Mitglieder das sofort.
Damit ersetzt der Kursplaner drei Dinge, die in vielen kleinen Studios nebeneinander laufen: die Excel-Liste mit den Kurszeiten, den Stundenplan auf der Website und die Teilnehmerliste im Chat.
- Wiederkehrende Kurse einmal anlegen, Ausnahmen pro Termin ändern
- Kapazität pro Kurs oder Raum, damit nie mehr Personen kommen als Plätze da sind
- Änderungen sind sofort für Team und Mitglieder sichtbar
- Kursplan auf der eigenen Studio-Website mit freien Plätzen in Echtzeit
- Buchung, Warteliste und Stornoregeln direkt am Kurs
Vergleich
Kursplaner, Excel oder Kalender-App?
Viele Studios starten mit Excel oder einem geteilten Kalender. Das funktioniert, bis Plätze knapp werden, Mitglieder Karten mit Guthaben haben oder mehr als eine Person den Plan pflegt.
| Excel / PDF | Kalender-App | StudioHero | |
|---|---|---|---|
| Mitglieder sehen freie Plätze | – | teilweise | ✓ |
| Buchung und Absage durch Mitglieder | – | teilweise | ✓ |
| Warteliste rückt automatisch nach | – | – | ✓ |
| 10er-Karten und Credits werden verrechnet | – | – | ✓ |
| Zahlung per SEPA oder Karte | – | – | ✓ |
Preis
ab 39 € / Monat, netto
Abgerechnet nach aktiven Mitgliedern. Keine Provision pro Buchung.
Umzug
Kostenlos, mit Checkliste
Kurse, Mitglieder und Pakete aus Eversports, Fitogram, Mindbody oder Excel.
Loslegen
3 Monate kostenlos, ohne Risiko
Ab 39 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Umzug kostenlos
Häufige Fragen
Häufige Fragen: Stundenplan & Kurse
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, ein Mensch antwortet.
Kann ich mehrere Standorte und Räume abbilden?
Ja, inklusive Standorten, Räumen, Geräten und Trainer-Verfügbarkeiten.
Sehen Mitglieder den Plan öffentlich?
Ja, auf deiner Studio-Website – buchbar in der Besucher-Sprache.
Was ist ein Kursplaner?
Ein Kursplaner ist eine Software, in der ein Studio seine Kurse und Termine plant und veröffentlicht. Bei StudioHero ist der Kursplaner direkt mit Online-Buchung, Warteliste und Zahlung verbunden.
Kann ich meinen Kursplan auf meiner Website einbinden?
Ja. Der Kursplan erscheint auf deiner eigenen Studio-Seite mit freien Plätzen in Echtzeit. Mitglieder buchen dort direkt.
Wie schnell ist mein Studio startklar?
Stundenplan, Kurse und Mitglieder lassen sich am selben Tag anlegen. Wir ziehen dein Studio aus deinem alten Tool kostenlos um.
Gibt es eine Buchungsprovision?
Nein. Ein fester Monatspreis nach aktiven Mitgliedern – keine Provision pro Buchung, keine versteckten Add-ons.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatlich kündbar, deine Daten jederzeit kostenlos exportierbar.