Kurz erklärt
Die Mitgliederverwaltung von StudioHero hält Profile, eine Notiz-Timeline mit Autor und Zeit, Tags, den Aktivitätsverlauf und Guthaben an einem Ort. Mitglieder sind auth-fähig und buchen über deine eigene Studio-Website.
Ablauf
Mitglieder & CRM: so funktioniert es
- Profil mit Verlauf Foto, Kontaktdaten, Tags, Buchungen, Käufe und Guthaben – alles auf einer Detailseite.
- Notiz-Timeline fürs Team Notizen mit Autor, Zeit und Typ; wichtige anheften – relevantes Wissen geht nicht verloren.
- Filter & Tags Segmentiere Mitglieder und Interessent:innen nach Tags und Status für gezielte Ansprache.
Ergebnis
Was du davon hast
Jede:r im Team ist im Bild
Relevante Infos stehen am Mitglied, nicht im Kopf einer Person.
Persönlicher Kontakt, auch wenn viel los ist
Auch bei vielen Mitgliedern bleibt die Betreuung persönlich.
Keine verlorenen Leads
Interessent:innen landen sauber im CRM statt in DMs.
Studio statt Verein
Mitgliederverwaltung für Studios, nicht für Vereine
Viele Programme für Mitgliederverwaltung kommen aus der Vereinswelt: Beitragsläufe einmal im Jahr, Versammlungen, Spendenquittungen. Ein Pilates- oder Yogastudio hat andere Fragen: Wer hat noch Guthaben? Wer war seit drei Wochen nicht mehr da? Wessen Abo läuft aus?
In StudioHero hängt die Mitgliederverwaltung direkt an Buchung und Zahlung. Jedes Profil zeigt Buchungen, Guthaben, Verträge, Zahlungen und deine Notizen an einem Ort.
- Profile mit Notiz-Timeline, Tags und Aktivitätsverlauf
- Mitgliedschaften und 10er-Karten mit aktuellem Guthaben
- Zahlungen und Rechnungen pro Mitglied
- Filter für schnelle Übersichten über deine Mitglieder
- Daten auf Servern in der EU, jederzeit kostenlos exportierbar
Preis
ab 39 € / Monat, netto
Abgerechnet nach aktiven Mitgliedern. Keine Provision pro Buchung.
Umzug
Kostenlos, mit Checkliste
Kurse, Mitglieder und Pakete aus Eversports, Fitogram, Mindbody oder Excel.
Loslegen
3 Monate kostenlos, ohne Risiko
Ab 39 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Umzug kostenlos
Häufige Fragen
Häufige Fragen: Mitglieder & CRM
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, ein Mensch antwortet.
Können Mitglieder sich selbst einloggen?
Ja, Mitglieder haben einen Login auf deiner Studio-Website (host-gebundene Session).
Sehe ich den Guthaben-Stand am Mitglied?
Ja, Credits und Geld-Guthaben sind direkt im Mitglied-Detail sichtbar.
Was ist eine Mitgliederverwaltung?
Eine Mitgliederverwaltung ist eine Software, in der ein Studio seine Mitglieder mit Kontaktdaten, Verträgen, Guthaben und Zahlungen führt. Bei StudioHero ist sie mit Kursplan und Buchung verbunden.
Ist die Mitgliederverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in der EU, und du kannst sie jederzeit kostenlos exportieren.
Wie schnell ist mein Studio startklar?
Stundenplan, Kurse und Mitglieder lassen sich am selben Tag anlegen. Wir ziehen dein Studio aus deinem alten Tool kostenlos um.
Gibt es eine Buchungsprovision?
Nein. Ein fester Monatspreis nach aktiven Mitgliedern – keine Provision pro Buchung, keine versteckten Add-ons.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatlich kündbar, deine Daten jederzeit kostenlos exportierbar.