Kurz erklärt
StudioHero ist eine Studioverwaltung für Pilatesstudios in DACH: Online-Buchung, Wartelisten, Packs & Credits, SEPA-Zahlungen und DSGVO-konforme Mitgliederdaten in einem Tool – zum fairen Festpreis ohne Buchungsprovision.
Studioalltag
Für Pilatesstudios gemacht
Reformer- und Mattenkurse im Griff
Begrenzte Reformer-Plätze, Wartelisten und Raumzuteilung laufen automatisch – keine Doppelbuchung mehr.
Credits statt Zettelwirtschaft
10er-Karten und Mitgliedschaften ziehen sich bei Buchung selbst ab. Du und dein Mitglied seht den Saldo jederzeit.
Pilates-Alltag
Was eine Pilates-Studio-Software können muss
Ein Pilatesstudio hat eigene Anforderungen: kleine Gruppen, Matte und Reformer nebeneinander, 10er-Karten und Abos, Einzelstunden für Einsteiger:innen. Allgemeine Buchungstools decken davon meist nur einen Teil ab.
StudioHero bündelt alles, was ein Pilatesstudio im Alltag braucht, in einer Software:
- Kursplaner für Matte, Reformer und Privatstunden in einer Ansicht
- Feste Platzzahl pro Kurs, damit kein Reformer doppelt vergeben wird
- Wartelisten, die automatisch nachrücken
- 10er-Karten, Credits und Mitgliedschaften, die sich bei der Buchung selbst verrechnen
- SEPA-Lastschrift und Karte, Rechnungen mit MwSt.
- Eigene Studio-Website mit Online-Buchung
Kosten
Was Pilates-Software kostet
Viele Anbieter rechnen nach Buchungen ab oder nehmen eine Provision auf Onlinezahlungen. Bei einem vollen Kursplan wird das schnell teuer. Dazu kommen oft Einrichtungsgebühren und Jahresverträge.
StudioHero kostet ab 39 € im Monat für bis zu 75 aktive Mitglieder, ein typisches Pilatesstudio mit Team liegt bei 89 €. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Den Umzug aus deinem bisherigen Tool übernehmen wir kostenlos. Wie sich das im Vergleich rechnet, zeigt der Vergleich mit Eversports.
Funktionen
Alles, was dein Studio braucht. Nichts, was es bremst.
Planen & Buchen
- Online-Buchung
Kund:innen buchen, stornieren und zahlen selbst. - Kursplan
Kurse, Privattermine, Räume und Trainer:innen. - Wartelisten
Freie Plätze gehen automatisch an die Nächsten. - Stornoregeln
Fristen und No-Show-Gebühren, die für alle gelten.
Mitglieder & Verträge
- Mitgliederverwaltung
Kontakte, Verlauf, Notizen an einem Ort. - Mitgliedschaften & Packs
Abos, 10er-Karten und Credits.
Zahlungen & Rechnungen
- Zahlungen & SEPA
Lastschrift und Karte, automatisch eingezogen. - Rechnungen & Abos
Korrekte Rechnungen ohne Handarbeit.
Website & Wachstum
- Studio-Website
Eigene Seite mit Stundenplan und Buchung. - Gutscheine
Online verkaufen, im Studio einlösen.
Preis
ab 39 € / Monat, netto
Abgerechnet nach aktiven Mitgliedern. Keine Provision pro Buchung.
Umzug
Kostenlos, mit Checkliste
Kurse, Mitglieder und Pakete aus Eversports, Fitogram, Mindbody oder Excel.
Loslegen
3 Monate kostenlos, ohne Risiko
Ab 39 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Umzug kostenlos
Häufige Fragen
Was Pilatesstudios vor dem Start fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, ein Mensch antwortet.
Funktioniert das für Reformer-Studios mit begrenzten Plätzen?
Ja. Du legst die Kapazität je Kurs/Raum fest; Wartelisten rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
Kann ich von Eversports oder Fitogram umziehen?
Ja. Wir migrieren Kurse, Mitglieder und Pakete kostenlos für dich.
Kann ich Matte und Reformer getrennt anbieten?
Ja. Du legst getrennte Kursarten mit eigener Platzzahl, eigenen Preisen und eigenen Stornoregeln an.
Können Mitglieder über eine App buchen?
Mitglieder buchen über deine Studio-Website im Browser, auf dem Handy wie am Computer. Eine App aus dem Store ist dafür nicht nötig.
Wie schnell ist mein Studio startklar?
Stundenplan, Kurse und Mitglieder lassen sich am selben Tag anlegen. Wir ziehen dein Studio aus deinem alten Tool kostenlos um.
Gibt es eine Buchungsprovision?
Nein. Ein fester Monatspreis nach aktiven Mitgliedern – keine Provision pro Buchung, keine versteckten Add-ons.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatlich kündbar, deine Daten jederzeit kostenlos exportierbar.